مراحل اجرای یک پروژه:
1. بررسی اولیه
در این مرحله ، نتایج بررسی اولیه ، از جمله وضعیت سیستم هزینه یابی موجود و زیر سیستم های مرتبط با آن ، نیازهای اطلاعاتی مدیران و مشکلات و نقاط ضعف مشاهده شده درچارچوب "پروژه طراحی و استقرار سیستم هزینه یابی مناسب" ، راهکارهای پیشنهادی برای رفع مشکلات یاد شده جهت برآورده کردن نیازهای اطلاعاتی مدیران در چارچوب اجرای پروژه مشخص شده و شرح خدمات مجری پروژه و مراحل طراحی و استقرار سیستم و نتایج انتظاری از استقرار هزینه یابی مناسب در شرکت تشریح می گردد. همچنین زمان و هزينه "فروش ، اختصاصی سازی و نصب نرم افزارهای پیشنهادی" ، طراحي و استقرار سيستم هزینه یابی و راهکارهای تعیین شده ، اصلاح زیر سیستم های مالی و پشتيباني مرتبط و نظارت بر اجرای سیستم ارایه می شود.
2. شناخت سازمان و صنعت:
دراين مرحله شناخت مجری پروژه از شرکت ، فرایندهای تولید و نیازهای اطلاعاتی مدیران کامل شده و "مفروضات طراحي سيستم هزینه یابی" به همراه الزامات اجرايي آن درقالب "گزارش مفروضات طراحی سیستم" به شرکت ارايه می شود . مفروضات مبناي طراحی سیستم و تدوین چرخه های عملیاتی است .
3. طراحي سيستم هزینه یابی ، استقرار و آموزش به کارکنان :
طراحي مفهومي سيستم هزينه يابي براساس مفروضات تایید شده شامل:
شناسایی مراکز هزینه ، موضوع هزینه های درآمدی و غیردرآمدی و تعیین فعالیت های قابل ثبت و هزینه یابی
تعیین الزامات هزینه یابی ماهانه و انتقال اطلاعات نرم افزار مالی به نرم افزارهزینه یابی و نظارت اولیه بر رعایت آن
آموزش و نظارت برتعریف اطلاعات پروسه های ساخت و BOM محصولات توسط کارکنان طراحی مهندسی
آموزش چارچوب والزامات اجرای سیستم به سرپرستان واحدهای غیرمالی (برنامه ریزی تولید و انبار)
آموزش و نظارت اولیه برتعریف عوامل بهای تمام شده و مبانی تسهیم مراکزخدماتی درنرم افزار هزینه یابی
آموزش انتقال اطلاعات از نرم افزارهای مالی به نرم افزار هزینه یابی وکنترل های ضروری به کارکنان حسابداری
4. بهینه سازی سیستم حسابداری مالی و آموزش به کارکنان
معرفی سرفصل های حساب به ویژه حساب های مورد نیاز سیستم هزینه یابی منطبق با نرم افزار مالی شرکت
تعیین گروه حساب های تفصیلی برای مراکز هزینه ، سفارش ها و پروژه ها و دیگر موضوع هزینه ها مطابق مفروضات طراحی سیستم و مقدورات نرم افزار مالی
تعیین روش های ثبت مرتبط با حسابداری مواد وکالا براساس مفروضات طراحی سیستم
همکاری در تعریف مراکز هزینه ، تفکیک هزینه های مراکز، شناسایی هزینه های خاص سفارش/پروژه ها و مقاطع گزارشگری ماهانه و آموزش الزامات به کارکنان
همکاری در تعریف شابلن اسناد حسابداری مکانیزه انبار به ویژه اسناد مصرف انبارها - مطابق با سیستم هزینه یابی
آموزش و نظارت برتعریف یکسان اطلاعات پایه در نرم افزارهای مالی و نرم افزارهای هزینه یابی رای فن
5. بهینه سازی طراحی سیستم کنترل تولید و انبارش (ازجنبه حسابداری) وآموزش
همکاری در طراحی فرم های انبار، روال کنترل موازنه مواد و شناسایی و ردیابی نیمه ساخته پای کار پایان ماه تعریف فرایندها در نرم افزارمدیریت تولید رای فن براساس مفروضات طراحی و نظارت برتعریف اطلاعات پایه
همکاری در طراحی فرم های گزارش كارکرد و تولید وآموزش ثبت آمار تولید در نرم افزار مدیریت تولید رای فن
همکاری در تعیین روال ثبت برنامه تولید، ثبت آمار تولید و تعیین دلیل ضایعات غیرعادی مطابق مفروضات
آموزش و نظارت اولیه برثبت کارکرد کارکنان و ماشین آلات توسط¬کارکنان در نرم افزار مدیریت تولید رای فن
6. آموزش و نظارت بر اجرای سیستم:
همکاری در اجرای هزینه یابی ماهانه، انتقال اطلاعات از سیستم مالی و آموزش و اعمال کنترل های مربوطه
آموزش و نظارت برتعریف ظرفیت ماهانه مراکز و شناسایی هزینه های سربار ثابت و متغیر
آموزش و نظارت بر کنترل آمار تولید با اطلاعات سیستم انبار مکانیزه و رفع مغایرت های احتمالی
آموزش و نظارت بر ثبت اطلاعات انتظاری و برآورد بهای تمام شده محصولات
همکاری در تهیه گزارش های سیستم هزینه یابی ،کنترل ارقام ، تحلیل و اثبات درستی گزارش ها
آموزش چارچوب والزامات اجرای سیستم به سرپرستان واحدهای غیرمالی(برنامه ریزی تولید و انبار)
7. تدوين و ارایه مستندات سیستم و آموزش به کارکنان مالی
تدوين روش اجرایی سيستم هزینه یابیتدوين روش اجرایی سیستم کنترل تولید و انبارش (ازجنبه حسابداری)
تدوین نمونه اسناد هزینه یابی و آموزش به کارکنان مالی
8. ممیزی دوره ای سیستم:
بازدید مدیر پروژه از شرکت در مقاطع ششماهه
بررسی چگونگی کاربری نرم افزار و اجرای سیستم
بررسی گزارش های ارایه شده به مدیریت
بررسی میزان پاسخگویی گزارش های سیستم به نیازهای اطلاعاتی مدیران
تحلیل نیازهای اطلاعاتی جدید و طراحی گزارش های جدید
گزارش به مدیریت عالی از کم و کیف اجرای سیستم.