رای فن برای همه

مدیران کنترل ساخت و تولید برای کنترل فرایند ساخت و تولید ، برنامه ریزی اقدامات اصلاحی و جلوگیری از بروز انحراف از برنامه پیش بینی شده نیاز به اطلاعات دیگری هم دارند از جمله :

1- مقدار مواد اولیه و قطعات مورد نیاز برنامه تولید اعلامی براساس اطلاعات درخت محصول (BOM)
2- زمان انتظاری ساخت و تولید برنامه اعلامی براساس پروسه ساخت محصولات
3- ساعات توقف ماشین آلات و کارکنان به دلایل مختلف
4- ساعات کار واقعی و ساعات و دفعات دوباره کاری در عملیات ساخت و تولید محصولات به دلایل مختلف
5- میزان ضایعات ایجادی در هر مرحله / هر فعالیت (OP) به دلایل مختلف بروز ضایعات غیر معمول و بیش از حد انتظار

آشکار شدن اثر فعالیت های کارکنان واحدهای مختلف در جریان تولید و ارایه خدمات درجریان اجرای سیستم هزینه یابی رای فن ، به دلیل جمع آوری اطلاعات کارکرد کارکنان ، اطلاعات مفیدی بدست می آید که در تصمیم گیری های مدیران تاثیر بسزایی دارد . از جمله :

1- تاثیر آزمون های کیفیت بر میزان ضایعات تولید
2- اثر عملکرد واحد کنترل کیفی در کنترل ضایعات
3- راندمان تولید در شیفت های مختلف کاری
4- بازدهی هریک از سرپرستان تولید در شیفت های کاری
5- مشخص شدن گلوگاه های تولیدی در جریان انجام سفارش ها و تولید محصولات

مهمترین نتیجه گزارش­های سنجش مسئولیت «اقدامات اصلاحی» و جلوگیری از تکرار بروز آنها است. ‏برخی از اقدامات اصلاحی شامل موارد زیر است: در زمینه توقف­ ها:

1- ارجاع کار به بخش­ها با توجه به ظرفیت و کارهای در دست انجام.
2- اجرای زمان­ سنجی و کار­سنجی با هدف تعیین ظرفیت عملی بخش­ها.
3- استقرار سیستم ‏PM‏ و انجام تعمیرات پیشگیرانه ‏با هدف جلوگیری از بروز خرابی در هنگام تولید.
4- برنامه ریزی بهتر خرید و تامین مواد و قطعات.

در زمینه دوباره­ کاری و ضایعات غیرعادی:

1- ارایه آموزش بیشتر به کارکنان.
2- بالا بردن کیفیت نقشه های اجرایی.
3- درج جزییات کارهای ارجاعی به سالن ها ، خطوط تولید و پیمانکاران‏.

امکان برنامه ریزی برای اقدامات اصلاحی

- بدنبال ارایه گزارش های مقداری سیستم رای فن ، عموماً بسیاری از نقاط ضعف واحدهای تولیدی ، پشتیبانی تولید و خدماتی آشکار شده و زمینه برای برنامه ریزی اقدامات اصلاحی بخوبی فراهم می شود.
از سوی دیگر درصورت اجرای سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت (ABC) ، بهای تمام شده هریک از رخدادهای ناخواسته محاسبه و گزارش شده و همینطور بهای تمام شده اقدامات اصلاحی (فعالیت های جدید / جایگزین) نیز برآورد شده و درصورت افزونی منافع بر هزینه ها ، اقدامات مورد نظر انجام خواهد شد .